A la hora de crear empresa es importante aterrizar en la idea del negocio. Expertos recomiendan cuidar las finanzas al empezar.
Colombia cuenta con las mejores condiciones y entorno en América Latina para la creación de nuevas empresas, de acuerdo con el Global Entrepreneurship Monitor (GEM), un estudio desarrollado en 2022 por la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, la Universidad Icesi, la Universidad del Norte, la Universidad EAN, la Institución Universitaria Americana e iNNpulsa Colombia.
Así que si ha decidido emprender o ha considerado hacerlo, acá le presentamos un paso a paso para que cree su empresa y las recomendaciones para que cuide las finanzas de su emprendimiento.
Antes de hacer cualquier trámite, es importante que aterrice la idea del negocio. Para esto, defina el recurso humano y financiero que va a necesitar para sacar adelante esa idea. No olvide pensarlo de forma estratégica, es decir, defina claramente su propuesta de valor y su estructura de costos, analice su posible competencia, sus aliados, los canales de distribución y sus potenciales clientes.
La plataforma Avanza de la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) le puede ayudar a hacer una evaluación inicial de su idea de negocio y una vez sienta que su proyecto es sólido, es el momento de empezar con el papeleo, para lo cual va a ser clave la Ventanilla Única Empresarial (VUE), que encuentra en el sitio web vue.gov.co.
En este portal usted puede hacer en línea el trámite de creación de su empresa, y es un proceso que tiene un costo que va desde los $38.000 dependiendo de las condiciones de su negocio. El único papel que necesita para iniciar el trámite es su documento de identidad.
Para hacer el registro mercantil de su empresa es fundamental el formulario del Registro Único Empresarial y Social (Rues), administrado por las Cámaras de Comercio.
Para poder diligenciar de manera correcta, usted necesitará primero, haber verificado que el nombre de su empresa se encuentre disponible (puede comprobarlo en el portal de la VUE). Segundo, identifique las actividades económicas que va a desarrollar, de acuerdo con la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), y por último, proveer la información para la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT). Una vez diligenciados los formularios, se procede con el pago del trámite de Matrícula Mercantil.
En caso de que se esté constituyendo una sociedad, se debe notificar a los accionistas para que estos puedan revisar la documentación, los estatutos y den su visto bueno mediante las correspondientes firmas digitales.
Cuando haya hecho el pago, puede hacer seguimiento a su trámite a través del portal de la VUE y será la Cámara de Comercio la que le notificará la culminación exitosa del proceso y gestionará los siguientes servicios para finalizar el registro: inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), obtención del NIT, pago del impuesto de registro, inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) o el que haga sus veces, facilitar el registro del rol empleador Persona Jurídica en el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT) y la inscripción de libros de comercio electrónicos (si así lo solicitó durante el trámite). En total, el tiempo de espera puede llegar a 15 días hábiles.
Ya con este papeleo listo, en la página web de Gurú Emprendedor se recomienda siempre tener un presupuesto claro, llevar una contabilidad para su empresa independiente de la personal, mantener líneas de crédito abiertas a nombre de su empresa para ayudarle a construir un historial crediticio y recordar todo el tiempo el pago de las deudas para seguir teniendo abiertas las puertas del sector financiero.
